北海道税理士データ通信協同組合

北海道税理士データ通信協同組合

〒062-0033札幌市豊平区西岡3条5丁目6-48-101

TEL:011-876-0830  FAX:011-876-0835

プライバシーポリシー

はじめに

北海道税理士データ通信協同組合(以下「当組合」といいます。)は、当組合に個人情報を提供されるすべての方(以下「お客様」といいます。)との個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者として重要な責務であると考えております。
当組合は、以下のとおり当組合における「プライバシーポリシー」を定め、お客様からご提供いただいた個人情報の漏洩、流用、改ざん等を防止するために法令、ガイドラインおよび当組合の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。
また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

個人情報とは

本ポリシーにいう個人情報とは、当組合が組合員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等、組合員個人を識別できる情報あるいは組合員個人に固有の情報を意味します。

個人情報の取得

当組合が取得する個人情報は、原則として組合員の意思によりご提供(登録)いただいた情報であるものとします。
個人情報の取得は、組合員に明示した目的の達成に必要な限度においてこれを行います。
なお、当組合への個人情報のご提供(登録)を希望されない場合は、組合員自身のご判断により、提供を拒否することができます。この場合、当組合において、個人情報が必要不可欠なサービスをご利用になれない場合があります。

個人情報の使用目的と利用制限

当組合は、組合員の個人情報を、組合員からのご質問・ご要望・ご応募に対する回答、組合員と当組合との間で締結した契約の履行、および組合員に対する製品・サービス等に関する有用な情報の提供のために利用いたします。
その他の目的で個人情報を取得・利用する場合は、組合員の個人情報を取得する際にその利用目的、利用方法などを組合員に通知するか、事前に公表します。
なお、この他にも個人情報を統計的なデータとして個人を識別できない形態において利用させていただくことがあります。

個人情報の第三者への非開示の原則

当組合では、お客様にご提供(登録)いただいた個人情報を、第三者に対して開示することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、その限りではありません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 当組合と個人情報の保護に関する取り決めを行っている取引企業グループ会社、協力企業、提携会社および業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合(例キャンペーン等の外部業者への発送委託等)
  3. 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合 (キャンペーン募集者の年代別人数等)
  4. 法令等により提供を求められた場合

ダイレクトメールの使用

当組合は、お客様から取得したメールアドレス・住所・氏名等を、上記利用目的に適合する場合を除き、お客様の同意なくダイレクトメールに用いることはありません。

個人情報の照会・訂正・削除について

お客様の個人情報に関する照会、誤りがあった場合の訂正または削除については、下記のお問い合わせ対応窓口にて当組合所定の手続きによりご請求ください。
当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正または削除いたします。

お問い合わせ窓口

お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、お客様へ回答した部署、または個人情報をご提供いただく際に、窓口として別途当組合からお客様に通知している連絡先へお問い合わせ下さい。 窓口がご不明な場合、もしくは当組合のウェブサイトにてご提供いただいた個人情報に関しては、上記もしくは下記、記載の「お問い合わせ」メニューからお問い合わせください。

個人情報の管理

お客様から取得しました個人情報については、情報の管理責任者および各ウェブサイトの管理責任者が厳重に管理しており、漏洩、流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じています。
なお、当組合の各ウェブサイトに利用規約等の特段の定めがある場合には、かかる定めが「プライバシーポリシー」に優先することといたします。

クッキーの使用

当組合ウェブサイトでは、クッキーを使用する可能性があります。
ウェブサイトから個人向けに選択された情報を提供するのに使用できる「クッキー(cookies)」と呼ばれる技術があります。クッキーは、ウェブサイトからご利用者のブラウザーに送信できるデータの構成要素であって、ご使用中のシステムに貯えられることもあります。ご自分のブラウザを、このクッキーが送られてきたときに通知できるように設定し、クッキーを受け取るかどうかを選択することもできます。クッキーを受け入れないときは、情報を一部ご利用いただけないときがあります。

ログ情報の利用

お客様が当組合のウェブサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。本情報は当組合のウェブサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。

その他確認事項

当組合は個人情報の保護に努力していますが、情報送信時のセキュリティは保証いたしかねます。お客様はご自分の責任において情報を送信してください。オンライン接続しているときには、情報の取り扱いに十分にご注意ください。
また、このプライバシーポリシーは、当組合が随時変更することができます。この場合、当ウェブサイトに掲示することによって効力を生じます。

ページトップ